La eficiente gestión de roles de turnos y el control de tiempos son fundamentales para el éxito de cualquier empresa de manufactura. La falta de una gestión adecuada puede tener un impacto significativo en la operación y las finanzas de la organización.

En este artículo, exploraremos cuánto puede perder una empresa manufacturera si no administra correctamente estos aspectos, las estrategias clave para mejorar la gestión de tiempos y las tecnologías que pueden marcar la diferencia.

¿CUÁNTO SE PIERDE SIN UNA CORRECTA GESTIÓN DE TURNOS Y CONTROL DE TIEMPOS?

Una empresa dedicada a la manufactura o de producción puede experimentar algunas perdidas que a continuación se mencionan:

Pérdida de eficiencia operativa

Una mala gestión de roles de turnos puede llevar a una asignación inadecuada de personal. Esto puede resultar en líneas de producción subutilizadas o, peor aún, en la falta de personal en momentos críticos.

Según un informe de la revista Manufacturing Technology Insights, las empresas manufactureras pueden experimentar una disminución del 15% en la eficiencia operativa debido a la falta de gestión de turnos.

Por su lado, McKinsey & Company señala que las empresas pueden perder hasta un 20% de su productividad debido a una mala gestión de los tiempos y los roles de trabajo.

Aumento de los costos laborales

El exceso de horas extras no planificadas y la falta de control en los horarios pueden llevar a un aumento en los costos laborales. La falta de previsibilidad en los horarios también puede conducir a la contratación innecesaria de personal adicional.

Retrasos en la entrega

La falta de coordinación en los turnos puede provocar retrasos en la entrega de productos, lo que afecta la satisfacción del cliente y puede llevar a la pérdida de contratos. Un estudio de Aberdeen Group señala que el 40% de las empresas manufactureras enfrenta retrasos en la producción debido a la gestión deficiente de turnos.

ESTRATEGIAS PARA UNA GESTIÓN DE TIEMPOS EFECTIVA

Para desarrollar un control de tiempos efectivo, se recomienda emplear algunas de estas estrategias:

• Implementar un software de planificación de turnos. Utilizar software especializado como Human Gestión de Tiempos de VenturesSoft permite una programación más eficiente y flexible, considerando la disponibilidad de los empleados y las necesidades de la producción.
• Crear un Sistema de Turnos Rotativos: Implementar turnos rotativos puede ayudar a distribuir equitativamente las horas de trabajo entre los empleados y reducir la dependencia de horas extras.
• Capacitar a los Supervisores. Proporcionar capacitación a los supervisores sobre la importancia de la gestión de turnos y control de tiempos. Esto garantiza una aplicación consistente de las políticas. Incluso ya hay herramientas como Human RHD que ayuda a tener un mejor control de los roles de turnos en tiempo real sin importar en la planta que esté.
• Utilizar Métricas y Análisis. Evaluar constantemente el desempeño y la eficiencia de los horarios a través de métricas y análisis de datos. Ajustar los horarios según sea necesario para optimizar la producción.

TECNOLOGÍA PARA UNA GESTIÓN EFICIENTE DE TURNOS

• Sistemas de gestión de Recursos Humanos (HRMS)

Los HRMS, como Human eLand, integran módulos de gestión de turnos y administración de tiempos que proporcionan una visión completa de la gestión de recursos humanos y optimizar la programación.

• Aplicaciones de monitoreo de tiempo

Aplicaciones como Human eTime App permiten a los empleados registrar sus entradas y salidas desde su celular y gestionar su tiempo, lo que facilita el seguimiento y la identificación de áreas de mejora.

• Sistemas de Comunicación Interna

Herramientas como las redes sociales corporativas facilitan la comunicación interna y la coordinación de turnos entre equipos.

En conclusión, una gestión inadecuada de roles de turnos y control de tiempos puede tener un impacto negativo significativo en la operación y las finanzas de una empresa manufacturera. Sin embargo, mediante la implementación de estrategias efectivas y la adopción de tecnologías adecuadas, estas empresas pueden optimizar su gestión de tiempos y mejorar su eficiencia operativa. No subestimes el poder de una gestión de turnos efectiva; es una inversión que puede generar considerables beneficios a largo plazo.

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**Fuentes**:

1. Manufacturing Technology Insights. (2021). “Improving Manufacturing Efficiency Through Effective Workforce Scheduling.” [Enlace](https://www.manufacturingtechnologyinsights.com/)
2. Aberdeen Group. (2021). “Manufacturing Operations Management: Why Quality Matters.” (https://www.aberdeen.com/)
3. Datos internos de la empresa.