A partir del 16 de julio de 2024, la jornada laboral en Colombia se reducirá a 46 horas semanales. Esta medida, que busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar su productividad, presenta un desafío para los especialistas de gestión humana: controlar de manera eficiente y precisa las horas laborales.

Afortunadamente, existen diversas tecnologías que pueden ayudar a los departamentos de RRHH a adaptarse a la nueva jornada laboral y optimizar la gestión del tiempo. Algunas de las más relevantes son:

• Software de control de tiempos, los cuales permiten tener una correcta gestión de los registros de entradas y salidas de los colaboradores, así como sus horas extras, permisos y absentismos, además de ofrecer informes detallados, facilitando el seguimiento del cumplimiento de la jornada laboral.
• App para el registro de la jornada laboral. En el mercado ya existen aplicaciones que permiten registrar la entrada y salida de los colaboradores desde su celular, haciéndolo más sencillo, ya que pueden realizar su checado en estaciones establecidas o libres, lo que quiere decir, que pueden registrar su jornada desde el Home Office. Human eTime App es una opción, que integra Inteligencia Artificial que a través de una foto, se asegura que sea la persona correcta y no una foto u otra persona, entre otras características.
• Sistemas de gestión de Recursos Humanos: Estas soluciones integrales ofrecen funciones para la gestión de tiempo y asistencia, administración de nóminas, reclutamiento y desarrollo de talento. Al automatizar tareas administrativas y centralizar la información relacionada con el tiempo de trabajo, los softwares integrales de RRHH liberan tiempo para que los profesionales de gestión humana se enfoquen en estrategias de bienestar y desarrollo de empleados.
• Herramientas de comunicación y colaboración remota: Con la tendencia hacia el trabajo flexible y remoto, las herramientas de comunicación en línea son esenciales. Plataformas de videoconferencia, mensajería instantánea, así como las redes sociales corporativas como Human WorkSocial permiten una comunicación fluida entre la organización y los colaboradores, mantener el clima laboral, además de lograr una colaboración eficiente, sin importar la ubicación física de los empleados.

Adicionalmente recuerda que:

• Es importante elegir las tecnologías que mejor se adapten a las necesidades de tu compañía.
• Es fundamental capacitar a los colaboradores en el uso de las nuevas herramientas.
• La implementación de las tecnologías debe ir acompañada de una adecuada comunicación y gestión del cambio.

La reducción de la jornada laboral en Colombia 2024 representa una oportunidad para que los departamentos de RRHH implementen nuevas tecnologías y optimicen la gestión del tiempo. Las herramientas mencionadas anteriormente pueden ser de gran ayuda para adaptarse a la nueva realidad laboral y mejorar la eficiencia y el bienestar de los empleados.

¡Aprovecha las ventajas de las tecnologías para afrontar la reducción de la jornada laboral con éxito!

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