7 BENEFICIOS DE ADMINISTRAR AL PERSONAL DESDE UNA APP

Actividades como consulta de expedientes, vacaciones, permisos, administración de tiempos, elaboración de requisiciones, ejecución de reportes diseñados internamente y más pueden ser administradas desde una aplicación. En resumen, los responsables de la gestión del talento, pueden llevar control desde la palma de su mano.

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¿Cuántas aplicaciones tenemos instaladas en nuestros teléfonos inteligentes…? Las de entretenimiento, las de registro de ejercicio y salud, las bancarias y demás. ¿Por qué no tener una que nos ayude en materia de trabajo?

Los Gerentes de RRHH requieren de una correcta estrategia para entender el funcionamiento de la empresa para la que trabajan. Además, deben estar atentos a su entorno, al mercado en el que se desarrollan sus competidores, las vacantes y los candidatos. Son muchas actividades, que se pueden facilitar gracias a la tecnología.

En la actualidad, la administración de recursos humanos tiene dos variantes…

• En algunas empresas sólo están atendiendo lo más urgente: contratar, pagar y atender eventualidades. Las empresas “apaga incendios” no tienen la oportunidad de evolucionar debido al círculo vicioso en el que se encuentran.
• En otras compañías usan la tecnología a su favor, adoptando la Transformación Digital en su área de RRHH, con el fin de centrarse en administrar eficientemente las tareas y fomentar el desarrollo organizacional.

Contar con una app enfocada en la gestión de los colaboradores puede ser de gran ayuda. Ante ello, hay dos maneras de tenerlas. La empresa puede solicitar a un externo para que la diseñe y la creé. La desventaja es que, al ser un producto a medida, el costo puede ser muy alto y el tiempo en que esté lista, muy largo.

La otra opción es adquirir una app que ya esté en el mercado, misma que pasó todas las pruebas, que se basa en la experiencia de sus usuarios (UX) y se puede adaptar perfectamente a las necesidades de cada organización.

7 Ventajas de usar una app para administrar al personal

Una persona promedio pasa cinco horas revisando su teléfono móvil y gran parte de ese tiempo, es usando apps. Entonces ¿por qué no aprovechar parte de esas horas en la gestión de talento humano?

1. Control de tiempo trabajando. Las entradas, salidas y ausencias pueden ser administradas desde una app. Así es posible saber cuántas horas trabajó cada persona. De esa forma se inculca disciplina y motivación entre el equipo.
2. Fácil de usar desde cualquier lugar (hiperconectividad). No importa si el personal está trabajando dentro de la compañía, está en plantas o sucursales distinas o de manera remota. A través de una app es posible administrar permisos, días de vacaciones, control de tiempos y más.
3. Disponible las 24 horas. Una app no depende de los horarios humanos, los encargados de RRHH pueden consultar en cualquier momento, la información útil acerca de los colaboradores.
4. Ventaja competitiva (simplificación). Al usar esta herramienta tecnológica, los líderes de recursos humanos ahorrarán tiempo, porque simplificarán procesos y se podrán concentrar en tareas y metas que le darán más beneficios a la empresa en un corto, mediano y largo plazo.
5. Comunicación (inmediatez). Una app puede ser un canal de comunicación eficiente y accesible para todo el personal. Además, al tener notificaciones en el teléfono móvil, el tiempo de respuesta es mucho menor, no es necesario revisar el correo electrónico institucional para cuestiones de RRHH.
6. Versatilidad. Las funciones de una app en el área de recursos humanos pueden ser muy diversas y escalables. De esa forma, cada organización puede sacarle el mayor provecho.
7. Colaboración: Otra de las ventajas es que las aplicaciones permiten que otras personas como lo  pueden ser Gerentes y Supervisores puedan participar en la autorización de ciertos procesos, tomar decisiones como cambios de roles de turno de los colaboradores. De esta manera, le disminuyen la carga de trabajo a RRHH.

Un ejemplo de este último beneficio es Human RHD – Recursos Humanos Distribuidos – que permite a los Supervisores ejecutar todos los procesos relacionados con la administración del Capital Humano, como: consulta de expedientes, vacaciones, permisos, administración de tiempos, elaboración de requisiciones, ejecución de reportes diseñados internamente, etc.

Por lo tanto, el contar con una app dará un mayor control a los líderes de Recursos Humanos, ya que obtendrán información certera y confiable de lo que está sucediendo con los colaboradores. De esa forma cuidará al activo más importante de toda organización: sus trabajadores.

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