IMPORTANCIA DE ESTABLECER INICIO Y TÉRMINO DE LA JORNADA LABORAL
Los responsables de recursos humanos deben establecer con los jefes de cada área de la empresa, cuántos empleados requieren, por cuántas horas y en qué franja horaria los necesitan. Esa información debe estar alineada a los objetivos de cada empresa. Por todo ello, es necesario tener un plan y una estrategia que básicamente es saber cómo llegar a las metas establecidas en el plan.
En la administración de RRHH se registran por cada colaborador hora de llegada, faltas, incapacidades y demás incidencias. Solamente midiendo el cumplimiento del plan, se podrán detectar los objetivos que no se cumplieron y con base en los datos recolectados, se podrá corregir.
A los empleados establecer el inicio y término de su jornada, les resulta útil para conocer qué están haciendo con su tiempo y si están logrando terminar sus tareas asignadas. En caso de que no las concluyan, se podrán dar cuenta de cuáles son sus puntos de mejora. Además, también pueden sugerir a los supervisores algún cambio en los objetivos.
Te recomendamos leer: Ventajas del control del horario laboral
Entonces, el control de tiempos son una serie de procesos que ayudan a maximizar la productividad de los colaboradores y como consecuencia, la de toda la organización. Algo que no se mide, se pierde el control. Si no estamos llegando a las metas de producción, si se están pagando tiempos extras, significa que la planeación no fue la correcta o incluso las instalaciones pueden no ser las correctas o puede ser que esté faltando personal.
Como se puede notar, la gestión de tiempos no sólo es generar incidencias; la información sirve para la toma de decisiones directivas a través de datos duros. Por ejemplo, es posible sacar estadísticas de por qué hay tantas faltas, quizás se deba a factores que la misma empresa puede corregir.
Relacionado con el párrafo anterior, la cultura empresarial permea de arriba hacia abajo, es decir de los mandos altos hacia el resto del organigrama. Si existen supervisores buenos, harán que el trabajo en todos los equipos sea mejor. No se trata de ser un tirano, sino de tomar acciones en beneficio de las metas corporativas. De nada sirve supervisar si no se toman acciones.
Por otro lado, administrar los tiempos, permiten reducir las horas extras trabajadas y con ello reducir costos. Al manejar el trabajo de forma eficiente y eficaz, se tiene tiempo para planear nuevas cosas e innovar en cada área.
En muchas compañías, es común “apagar fuegos” es decir ir resolviendo los asuntos más urgentes, pero sin tiempo de ver todo el panorama completo o cómo poder mejorar. Por lo tanto, al estar conscientes en qué invertimos las horas de trabajo, incluyendo, los tiempos perdidos (que no son el descanso u horas de comida) el impacto será grande y benéfico.
¿Cómo impacta la falta de una buena administración de tiempos en las empresas?
- Los operadores y oficinistas comienzan a trabajar tarde
- Toman más tiempo durante los descansos
- Terminan temprano y se demoran más de lo que deberían en regresar a sus actividades
- Concluye su jornada antes de lo establecido.
Estos puntos traducidos en horas hombre representan pérdidas en cada turno, pero sólo conociendo de manera objetiva los tiempos destinados a cada actividad, se podrá conocer la magnitud del problema.
¿Cómo se pueden administrar los tiempos del personal?
Con las herramientas que se encuentran disponibles en la actualidad es posible saber si se están respetando los horarios de trabajo, aunque el supervisor no esté en el mismo lugar físico del resto de trabajadores. Las soluciones son softwares especializados, a los que se accede a través de internet y que recaban los datos de los checadores instalados en los centros laborales.
Para aquellas personas que desempeñan sus actividades de manera remota, también es posible supervisarlas. Basta con que descarguen una app de registro de entradas y salidas en sus dispositivos móviles y mandan esa información a una base de datos, en la cual tienen acceso los supervisores.
Justamente en VenturesSoft ponemos a disposición de las empresas, Human Gestión de Tiempos y Human eTime App un servicio hospedado en la nube que permite administrar el tiempo del personal. Si estás interesado en agendar una presentación, contáctanos.
julio 30, 2021
¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS ESQUEMAS DE RECONOCIMIENTOS?
Todo gerente debería de tener las herramientas para motivar al equipo de trabajo que se encuentra bajo su mando y para esto existen reconocimientos de diferentes clases. Los reconocimientos tanto…
octubre 12, 2021
3 ASPECTOS A CONSIDERAR PARA PROCESAR UNA NÓMINA CORRECTAMENTE
Más allá de representar una gestión administrativa más, la nómina es un elemento que juega un papel fundamental dentro de las operaciones de una empresa. Por tal motivo es importante lograr una buena…
PRUEBAS PSICOMÉTRICAS, CLAVE PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
octubre 23, 2024
CONOCE LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN TENER LOS PROGRAMAS DE NÓMINAS
septiembre 26, 2024
¿CÓMO FUNCIONA UN ATS PARA MEJORAR EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL?
septiembre 25, 2024
ASÍ SE BENEFICIA TU ORGANIZACIÓN CON HR ANALYTICS
agosto 19, 2024
ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL DE HORAS EXTRAS
agosto 19, 2024
10 BENEFICIOS DEL CONTROL DE VACACIONES
julio 25, 2024
¿CUÁL ES EL MEJOR SISTEMA DE NÓMINA?
julio 25, 2024
También te puede interesar...
julio 30, 2021
PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL MÁS INTELIGENTE CON IA
Saber qué es la Inteligencia Artificial (IA) y cómo puede cambiar la gestión de Recursos Humanos, permitirá a cualquier organización sacarle un mayor provecho. Aquí hablamos de los grandes beneficios…
julio 25, 2024
¿CUÁL ES EL MEJOR SISTEMA DE NÓMINA?
La administración de nómina es una de las tareas más importantes y complejas dentro de una organización. Por lo cual contar con un sistema de nómina es crucial, ya que garantiza la precisión y…
Tendencias en Transformación Digital
PRUEBAS PSICOMÉTRICAS, CLAVE PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
octubre 23, 2024
CONOCE LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN TENER LOS PROGRAMAS DE NÓMINAS
septiembre 26, 2024
¿CÓMO FUNCIONA UN ATS PARA MEJORAR EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL?
septiembre 25, 2024
ASÍ SE BENEFICIA TU ORGANIZACIÓN CON HR ANALYTICS
agosto 19, 2024
ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL DE HORAS EXTRAS
agosto 19, 2024
10 BENEFICIOS DEL CONTROL DE VACACIONES
julio 25, 2024
¿CUÁL ES EL MEJOR SISTEMA DE NÓMINA?
julio 25, 2024