• Más allá de calcular incidencias, contar con una app de registro de asistencia desde el celular puede ayudar a localizar y proteger a colaboradores durante emergencias como sismos, incendios o huracanes.

Aunque en la mayoría de las empresas el registro de asistencia se asocia con el cálculo de incidencias como vacaciones, retardos o ausencias, su utilidad va mucho más allá. En situaciones de emergencia, como desastres naturales, puede convertirse en un recurso clave para localizar y proteger a los colaboradores.

El terremoto del 19 de septiembre de 2017 en la Ciudad de México evidenció esta necesidad. Cuando las comunicaciones fallaron y algunos edificios colapsaron, muchas empresas no sabían con certeza quién estaba en la oficina, quién trabajaba desde casa o quién se encontraba en una visita de trabajo. Contar con registros en tiempo real habría facilitado la toma de decisiones y la priorización de la búsqueda y atención urgente.

Hoy, la tecnología permite contar con soluciones como la app de registro de asistencia desde el celular, que no solo registran entradas y salidas, sino también el lugar desde donde se realiza la jornada laboral: oficina, home office o visita a cliente. De acuerdo con VenturesSoft, esta información no debe interpretarse como un control invasivo, sino como un recurso de prevención y seguridad que puede marcar la diferencia en momentos críticos.

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En el caso de VenturesSoft, nos es muy útil en los simulacros, ya que de ahí obtenemos los reportes y registros de asistencia, ya sea que nuestros colaboradores estén en home office o en juntas con clientes. Esto nos permite pasar lista y asegurarnos de que todos estén a salvo.

Además, esta práctica contribuye al cumplimiento de la NOM-037-STPS-2023, que regula las condiciones de seguridad y salud para quienes trabajan en modalidad de teletrabajo. Entre sus lineamientos, establece que las empresas deben:

  • Mantener un listado actualizado de colaboradores en home office.
  • Evaluar periódicamente que su lugar de trabajo sea seguro (conectividad, iluminación, ergonomía, seguridad eléctrica, entre otros).
  • Documentar las medidas preventivas y correctivas que se tomen.

En este sentido, una app de registro de asistencia como Human eTime es una aliada estratégica: permite identificar en tiempo real quién está trabajando de forma remota, generar reportes que faciliten dichas evaluaciones y llevar un historial digital de cada colaborador. Así, además de ser útil en emergencias, refuerza el cumplimiento normativo y fomenta entornos laborales más seguros.

En un mundo laboral cada vez más híbrido y flexible, el registro de asistencia se convierte en un registro confiable de ubicación y actividad que brinda a Recursos Humanos y a las brigadas internas información crucial para actuar de inmediato. Más que un requisito administrativo, implementar un sistema así es una decisión de cuidado y responsabilidad. Porque, al final, lo más importante no es solo saber cuántas horas se trabajaron, sino asegurarse de que todas las personas puedan regresar a casa sanas y salvas.

Si quieres conocer más sobre cómo Human eTime colabora ante estos escenarios, contáctanos.