¿POR QUÉ APOSTAR POR UNA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIGITAL?

De acuerdo a un estudio de la Asociación Nacional de Industriales (ANDI), en Colombia, en 2016 sólo un 25% de las empresas contaban con procesos digitales. Después de la llegada de la pandemia del Covid-19, ese porcentaje subió al 60%. Las compañías colombianas han avanzado en materia de comercio electrónico, automatización de procesos y adopción de almacenamiento en la nube. Al mismo tiempo, aún falta camino por recorrer en minería y análisis de big data e inteligencia artificial.

En Colombia existen 1,5 millones de empresas que generan el 80% de empleos del país y aportan 35% del Producto Interno Bruto (PIB). Las industrias colombianas que van adelante en materia de digitalización son la petrolera, ventas por menudeo (retail), logística, y banca. El Covid-19 dejó de manifiesto la necesidad de integrar la tecnología en casi cualquier negocio, ha sido a la vez un desafío pero también una oportunidad de mejora y crecimiento. Por lo tanto, aún hay mucho qué hacer.

El almacenamiento en la nube, también llamado “cloud computing” se basa en guardar archivos en internet. Esto significa que desde cualquier dispositivo con acceso a la web se pueden consultar. Gracias a la nube, la gestión humana se ha facilitado y vuelto más segura.

Te recomendamos leer: Expedientes digitales del empleado: la información a la mano

Antes del uso masivo de la nube, la información de las empresas era guardada en computadoras y/o expedientes físicos. Si algo los llegaba a dañar, las pérdidas podían ser incalculables. En cambio hoy en día, existen softwares que administran al personal y generan expedientes digitales.

La tecnología y las empresas tienen una relación cada vez más estrecha. Sin embargo, la digitalización implica un cambio organizacional. ¿Cuáles son las ventajas del uso de herramientas tecnológicas en la función de la gestión humana?

Ventajas de tener la información de RRHH digitalizada

En la actualidad, es común que las empresas tengan digitalizada su información referente a finanzas o ventas y se olvidan de hacerlo con el área de gestión de talento. Al digitalizar y colocar en la nube todos los archivos de RRHH, el impacto positivo se notará en toda la organización en un corto plazo. Por ejemplo, en los siguientes puntos:

• Optimiza las tareas cotidianas: al hacer uso de expedientes digitales en la nube, los encargados de la administración de personal pueden buscar información en poco tiempo y con un grado de eficacia alto. Además, sus tareas cotidianas se agilizan, dando tiempo para enfocarse en objetivos que desarrollen las capacidades de los equipos de trabajo.
• Actualización en tiempo real: dar de alta o baja a los colaboradores es mucho más sencillo y rápido utilizando un software alojado en la nube. Y además todos los que estén relacionados con dichos procesos los podrán ver en tiempo real, no importando su ubicación física. De esa forma se crea un flujo de comunicación ágil que fomenta la colaboración laboral.
• Seguridad y confidencialidad: los encargados de la gestión humana suelen manejar información muy sensible, tanto para los empleados, como para la empresa. Tienen acceso al pago de nómina, manejo de impuestos, liquidaciones, finiquitos, domicilio y teléfono de cada colaborador y más. Al tener todo ello almacenado en la nube, se garantiza que no se puede vulnerar fácilmente.
• Brinda competitividad: los negocios más rentables son aquellos que están a la vanguardia en el uso de tecnología y mejor aún si es un software en la nube, ya que facilita el enfrentar eventualidades. Gracias a ella cada empresa puede estar un paso adelante de sus competidores.
• Personalización: los programas informáticos que se especializan en la gestión humana se adaptan a los parámetros de cada compañía, puedes registrar la estructura contable, departamental, así como zonas económicas y centros de costos, además de simplificar el mantenimiento y creación de contratos, puestos y perfiles, entre otros datos.

La transformación digital de cada empresa trae consigo múltiples beneficios en el corto y largo plazo, sin embargo, puede ser un proceso difícil de adoptar. Si requieres implementar tecnología en la nube para tu gestión de RRHH y llevarlo a cabo, en VenturesSoft te podemos ayudar.

A través de nuestra solución Human Core podrás administrar tu personal, es el núcleo de la línea Human. Entre sus beneficios están: concentrar toda la información, diseñar organigramas, elaborar una estructura departamental y organizacional, actualización fácil de la información de cada empleado, tener un expediente de personal y agilizar los procesos diarios.

Si quieres saber más… ¡Entra en contacto con nosotros!