VENTAJAS DEL CONTROL DEL HORARIO LABORAL

El control del horario laboral es una cuestión muy importante para una empresa. Repercute en la productividad, en la administración de pagos y además en Colombia es una exigencia del Código Sustantivo del Trabajo. ¿Te has puesto a pensar todas las ventajas que tiene medir el tiempo trabajado de cada colaborador y más si se hace utilizando herramientas tecnológicas? Aquí te damos algunas:

• Registro preciso de la hora de entrada y salida, de acuerdo al contrato establecido y así detectar problemas de ausentismo o retardos
• Elevar la productividad derivado del punto anterior
• No pagar por tiempo no trabajado
• Los empleados reciben la paga justa por su tiempo dedicado a la empresa, incluyendo las horas extra
• Garantizar que todos los miembros del equipo estén trabajando, no importa si es en una oficina, fábrica o en sus hogares
• Organizar los diferentes turnos que una empresa puede tener
• Determinar el valor de cada hora de trabajo
• Establecer objetivos organizacionales alcanzables
• Asignar el número adecuado de personas a cada actividad o área
• Gestionar eficientemente los permisos, días de vacaciones e incapacidades
• Respetar el tiempo de desconexión establecido en el artículo 187 del CST

El Código Sustantivo del Trabajo, que aplica a toda la República de Colombia, surge con el fin de proteger a las partes involucradas en un contrato laboral. Entre otras medidas, establece que el empleador tiene la obligación de dar permiso al trabajador en caso de que necesite acudir a citas médicas o ausentarse por incapacidad. A través del control de horarios, todos los momentos necesarios en que una persona no trabaja, no causarán confusiones para calcular su paga.

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La tecnología y el control del horario laboral

El activo más importante en cualquier empresa es su capital humano y el trabajo que desempeña. Por eso es importante medir de manera justa e imparcial el tiempo que dedican a laborar.

A lo largo de la historia, en las organizaciones la forma de registrar los tiempos trabajados ha evolucionado. Desde las tarjetas de chequeo que se perforan, los documentos de Excel, hasta herramientas conectadas con internet. Afortunadamente, el avance tecnológico nos ha dotado de sistemas más fiables para llevar el control, registrar las entradas y salidas con tan solo una selfie. Entre esos avances podemos mencionar:

• Face Recognition y Liveness Detection permiten detectar que la foto sí proviene de una persona y no de una imagen fija.
• Voice Recognition, así se evita que las personas toquen un checador, incluso impidiendo la transmisión de enfermedades como el Covid-19
• En combinación con Bluetooth beacons y GPS verifica que los empleados estén en el lugar correcto, ya que permite la configuración de múltiples puntos de registro.

Por lo tanto, el home office o los esquemas híbridos ya no representan una amenaza para conocer si todos los colaboradores están desempeñando a tiempo sus actividades.

Así mismo, para el área de gestión humana, usar un software de control de asistencia y novedades de tiempo significa reducir tareas administrativas, evitando procesar altos volúmenes de información y obtener resultados con menos errores usando tecnología de punta. Con los datos recopilados gracias a la tecnología, es fácil y rápido obtener reportes y con base en ellos tomar decisiones en beneficio de cada organización y sus colaboradores.

Finalmente, la elección de la tecnología de control de horarios, dependerá de las necesidades de cada compañía y el tamaño de su planta laboral. En el mercado existen opciones variadas con diferentes características. Sin embargo, la herramienta que adquieran debe ser fácil de utilizar para administradores y colaboradores.

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