¿CÓMO UN ERP PUEDE AYUDAR AL ÁREA DE RR HH A MINIMIZAR ERRORES ?

Siempre se ha dicho que el tiempo es dinero y más cuando se trata de horas de trabajo. De ahí deriva la importancia de registrar las horas productivas de cada miembro de una organización.

Hoy en día, con el avance tecnológico es fácil llevar un control de tiempo e incidencias, que brindan un mayor control en los pagos hacia la fuerza de trabajo.

Relación entre el control de tiempo y los pagos vía nómina

El llevar un registro puntual y objetivo de las horas trabajadas por cada colaborador, trae como consecuencia una correcta administración de la nómina. Si no hay un control adecuado en los tiempos, impacta directamente en los pagos. Por ejemplo, el no usar un sistema eficiente como los ERPs, no existe manera de comprobar las horas trabajadas. Estos sistemas son en especial útiles cuando en una empresa tienen dobles o triples turnos y algunos de los colaboradores permanecen horas extras. Al usar un ERP queda el registro de cuánto trabajó cada persona y qué paga le toca a cambio.

El control de tiempo es sumamente importante en las empresas, sobre todo en las medianas y grandes, donde tienen gran parte de su personal en áreas operativas, quienes usualmente trabajan en plantas o fábricas. Para todos ellos, el trabajar horas extras, significa un buen ingreso adicional a su sueldo.

Entonces, tanto la empresa se ve beneficiada del control de tiempos trabajados, como sus empleados. Es una relación de ganar-ganar en materia de dinero, que influye directamente en los números.

¿Cómo saber cuánto tiempo trabajó cada colaborador?

Actualmente y gracias a la tecnología, es posible registrar fidedignamente, el tiempo trabajado por cada una de las personas en una empresa. Existen en el mercado sistemas llamados ERP (Enterprise Resource Planning).

A través de los ERP se minimizan los errores humanos, evitando que se registren retardos cuando no los hubo o que no se contabilicen todas las horas trabajadas. Recordemos que en muchas organizaciones, la puntualidad afecta directamente en los bonos y premios que recibe cada trabajador.

Cuando no se cuenta con este tipo de software, es común que los colaboradores acudan frecuentemente al área de Recursos Humanos para verificar si tienen o no retardos y/o faltas cada quincena. Entre las ventajas de contar con ERPs están:

1. Registro exacto de las horas trabajadas
2. Control sobre las incidencias como pueden ser retardos, horas extras, cambios de turno, días de vacaciones y permisos
3. Conexión con el software de administración de nómina que tenga la empresa

De ahí se deriva otro beneficio de usar ERPs; los encargados de RR. HH pueden destinar toda su jornada a tareas más importantes y no estar aclarando las dudas de los trabajadores sobre sus incidencias. Cada empleado puede tener acceso a su propia información registrada en los ERPs.

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Adicionalmente, para poder capturar toda esta información dentro del sistema además de las terminales biométricas, ya existen otro tipo de productos como lo es Human eTime, una aplicación móvil que guarda los datos en la nube y permite que cada empleado, desde su smartphone, pueda registrar su entrada y salida, así como su tiempo de comida. Ya no es necesario contar con una terminal de checado, donde usualmente las personas se agrupan a la hora de entrada y salida. Tampoco importa si están en un modelo presencial o en home office.

Cualquier empresa mediana o grande se ve beneficiada del uso de sistemas de gestión de tiempo. Sin embargo para  aquellas que tienen obreros y varios turnos de trabajo es indispensable.

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